Consejos útiles

Acto jurídico normativo

Pin
Send
Share
Send
Send


Nuestro experimentado equipo de editores e investigadores contribuyó a este artículo y lo probó para su precisión e integridad.

Un equipo de administradores de contenido monitorea cuidadosamente el trabajo de los editores para garantizar que cada artículo cumpla con nuestros altos estándares de calidad.

Un documento reglamentario es aquel que describe el problema y le ofrece una solución específica. Inicialmente, dichos documentos fueron creados en el gobierno, ahora se usan con frecuencia en la administración de la empresa. Un documento reglamentario típico puede describir cómo satisfacer las necesidades del cliente, sugerir el uso de un producto en particular para procesos técnicos o determinar cómo comunicarse internamente. Los pasos que se describen a continuación le enseñarán cómo escribir documentos que describan cómo atraer la atención de los clientes y convencerlos de su punto de vista.

Acuerdos regulatorios

Ley: un acto normativo que tiene la fuerza legal más alta, adoptado en un orden especial por el máximo órgano representativo del poder estatal o directamente por el pueblo y que regula las relaciones sociales más importantes. Un orden especial es la legislación. Por fuerza legal y propósito, las leyes se dividen en constitucionales (fijan las bases del sistema social y estatal y determinan los principios legales principales de toda la legislación actual) y ordinarias o actuales (adoptadas sobre la base de las leyes constitucionales y regulan varios aspectos de la sociedad). Entre estos últimos, se distinguen simples y codificados. Por la naturaleza de la acción, las leyes se dividen en permanentes, temporales y de emergencia. En la Federación de Rusia, como en cualquier estado federal, se aplican las leyes federales y las leyes de los sujetos. Las leyes existentes forman un sistema de legislación. La máxima fuerza legal implica que ningún otro acto legal debe ser contrario a la ley, no puede cancelarlo ni cambiarlo, pero la ley puede cancelar o cambiar cualquier otro acto legal. El contenido de la ley forma las normas primarias, que en algunos casos reciben mayor especificación y desarrollo en los estatutos.

Las autoridades públicas adoptan un acto jurídico subordinado (normativo) dentro de su competencia y, por regla general, se basan en la ley. Los estatutos deben ser consistentes con las leyes. Los estatutos de Rusia incluyen actos normativos (es decir, decretos que contienen el estado de derecho) del Presidente de Rusia, decretos normativos de las cámaras de la Asamblea Federal (adoptados sobre cuestiones de conducta), decretos normativos del Gobierno de Rusia, diversos actos normativos (órdenes, instrucciones, reglamentos, etc.) .) ministerios y departamentos federales, otros organismos ejecutivos federales, otros organismos estatales federales. También es necesario resaltar los actos legales regulatorios de los gobiernos locales (razón por la cual el estatuto es adoptado no solo por los organismos estatales), emitidos de acuerdo con las leyes y reglamentos más altos y que afectan las relaciones públicas estrictamente en el territorio de este municipio.

Contratos Regulatorios [editar |

Flujo de trabajo: conceptos básicos

¿Qué es el trabajo de oficina y la gestión de documentos (2019)? El manual, así como el diccionario económico moderno, define la gestión de documentos como el movimiento de documentos entre sus compiladores y ejecutores en cadenas de tecnología de la información, que permite informar a todas las partes interesadas, tomar decisiones y registrarlas y controlarlas. A su vez, el papeleo es una actividad para mantener, actualizar y controlar la documentación.

Dado que la importancia de la información en el mundo moderno y en los negocios es difícil de sobreestimar, el papeleo y la gestión de documentos de la organización juegan un papel importante. A menudo, la claridad y la claridad del lenguaje, la velocidad de aprobación de los documentos depende de la exactitud de la toma de decisiones y del resultado final.

Hay tres tipos de flujo de documentos:

  • entrante (entrando en la organización),
  • saliente (dirigido desde la organización),
  • interna (documentación creada y utilizada por los empleados en el proceso de gestión).

Etapas de trabajo

El trabajo con documentos en la organización se divide en etapas.

  • recepción y procesamiento primario,
  • consideración preliminar por el secretario,
  • registro
  • revisión de la dirección de la organización y dirección para la ejecución,
  • procesamiento, ejecución, preparación de respuestas,
  • control de ejecución.

  • desarrollo, diseño,
  • registro
  • enviando

  • desarrollo, diseño,
  • registro
  • procesamiento, ejecución, preparación de respuestas,
  • control de ejecución.

  • contabilidad y análisis del volumen de flujo de trabajo,
  • almacenamiento

La velocidad de pasar las etapas depende directamente de la corrección del papeleo, así como de los estándares de flujo de trabajo aprobados por la organización. A continuación se puede descargar una muestra de la cláusula de gestión de documentos en la organización (2019).

Normas estatales para el trabajo de oficina 2019

Los requisitos para los documentos oficiales se formulan actualmente en el estándar nacional de la Federación de Rusia GOST R 7.0.97-2016 “Sistema de estándares para información, biblioteca y publicación. Documentación organizacional y administrativa. Requisitos para el papeleo ". Reemplazó el estándar estatal de la Federación de Rusia GOST R 6.30-2003.

En nuestra opinión, es útil comenzar a familiarizarse con GOST para el trabajo de oficina mediante el estudio de la terminología que otra norma nacional describe en detalle: GOST R 7.0.8-2013 (trabajo de oficina y archivo de GOST), ya que este conocimiento ayudará a comprender y utilizar correctamente el vocabulario profesional.

Define los conceptos utilizados en el artículo:

  1. Documento: información registrada en el transportista con detalles que permiten su identificación.
  2. Papeleo: anotar los detalles necesarios en el documento.
  3. El requisito de un documento es un elemento del diseño del documento.

Papeleo 2019: nuevos requisitos de papeleo

Teniendo en cuenta las definiciones descritas, consideramos las reglas para los documentos oficiales.

Para aquellos que aprendieron sobre la existencia de un estándar en el campo del trabajo de oficina de este artículo, será útil un análisis detallado de las secciones GOST. Para los empleados con experiencia, le sugerimos que se familiarice con los cambios que entraron en vigencia el 01/07/2018 junto con GOST R 7.0.97-2016.

Se llama la atención a la nueva e importante sección "Requisitos generales para la creación de documentos", que sistematiza y describe las reglas con respecto a todo tipo de detalles, incluido el texto:

  • números de página
  • Auriculares preferidos y tamaños de fuente
  • sangría
  • el tamaño del espacio entre líneas, los intervalos entre letras y palabras,
  • alineación de texto
  • longitud máxima de línea para disposición angular y longitudinal,
  • Reglas de texto en negrita
  • registro de la página de título.

Todos los cambios tienen como objetivo mejorar los requisitos. La lista de detalles se ha ampliado, se ha agregado:

  • barra de restricción de acceso,
  • marca de firma electrónica,
  • nombre de la unidad estructural: el autor del documento,
  • Título del trabajo de la persona: el autor del documento.

Algunos detalles se combinan en uno, por ejemplo, la "información de referencia sobre la organización" de los accesorios puede incluir no solo la dirección postal y el número de teléfono, sino también OKPO, PSRN, TIN / KPP.

La sección "Registro de detalles" se complementa con las reglas para el uso de apelaciones introductorias y la frase final de etiqueta, firma electrónica, así como la firma de la persona que actúa como gerente.

Orden de muestra de acuerdo con GOST (2019)

En la sección "Formularios", se agregó otro tamaño de formulario: A6, se determinó el margen izquierdo para documentos con largos períodos de almacenamiento (más de 10 años) y se establecieron las reglas para usar formularios en dos idiomas.

Los apéndices se complementan con muestras de la página de título, la forma de la unidad estructural, la forma longitudinal de la letra de la organización en dos idiomas.

Teniendo en cuenta las adiciones y cambios descritos, consideramos apropiado preparar o revisar las instrucciones existentes para el trabajo administrativo de la organización.

Pin
Send
Share
Send
Send